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木子詩云 
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木子詩云

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發表時間 : 2014-07-09 14:23:06
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縣府紙本檔案掃描歸檔 已完成200萬頁 --閱讀人次 : 2362

昨天,才跟一個將軍聊起近來的軍方點滴
他說,軍方為改革做了1000件的努力
但其中有一件出了糗
媒體不會去報導那999件成功的
只會嗜血地窮追猛打在單單出糗的那件上

【縣府紙本檔案掃描歸檔 已完成200萬頁】

看到這消息,重視文獻保存的自己,非常欣喜...
這是千秋之事....就如當年吳依水前輩推動的數位化。

給所有參與其中的人
按讚..與鼓勵。

PS.我想一定會有人不以為然地說,早該做了,現在才做!!!
我只想說一句
~現在還懂得做,不好嗎?

官方紙本檔案電子掃描歸建,對官、對民都有好處
就是爾後想批政府、監督施政
都可以有"依據"....

吐口水是人體生理正常反應,愛說酸話也是人之常情
只是
也建議當習慣給掌聲的人...不管對方是哪個陣營的人
只要幹的是好事..

多練習,不難。

 【記者劉爵誠�南竿報導】連江縣政府去年9月開始推動將傳統書面資料轉換成電子檔案管理,今年6月底完成200萬頁紙本檔案掃描,縣長楊綏生昨晚宴請各局室替代役男,感謝大家長時間積極投入掃描歸檔作業的辛勞。

 連江縣政府檔案係於民國45年開始,因早先檔案較不受重視,多有散佚,亦乏人管理,縣府檔案室雖成立於68年,因早期紙質不佳,並經近60年風化,影響檔案保存,且有關檔案之閱覽、調借等作業皆採用紙本方式辦理。縣府秘書室為降低檔案處理之人力及時間成本,避免公文耗損,積極執行檔案掃描工作,以利檔案維護管理,減輕空間壓力。



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腦容量不大,所以每次都忘記用哪個帳號登入 因此~~對,都是我
劉家國 
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劉家國

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發表時間 : 2014-07-09 17:28:11
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 縣府去年9月在楊縣長指示下,將傳統書面資料轉換成電子檔案,今年6月底完成200萬頁,成效甚佳,不過,個人認為,這是縣府例行工作,對於編修縣志的我們,尚不知如何利用該檔案,可見後端的檔案目錄、查詢系統及搜尋功能(如果有的話)尚待建構。縣府文書資料電子化的「最後一里路」還未完成,此時慶功,顯得太早。

 詩云文中提到馬報前社長吳依水,的確功在報社,也功在馬祖。尤其本次縣志續修,他手中完成的馬報PDF檔光碟片,讓我們受益良多。吳社長在戰地政務終止後接任社長,任內完成了馬報電腦排版、電子報、馬報PDF檔、民國46至69年馬報資料庫線上搜尋等。功成退休後,至今馬報的改革,只有電子報增加了討論區、後繼無力的影音新聞、價值不高的英文新聞等,可謂乏善可陳。

 如果真如詩云所說,楊縣長很重視檔案保存和數位化,那麼,在他上任後,馬祖日報的「乏善可陳」,楊縣長要負很大的責任。因為,本人曾經當面請求楊縣長,編列預算將69年以後的馬祖日報建構資料庫,以利使用者搜尋,也讓吳依水社長任內因預算不足的未竟之功,在楊縣長任內圓夢。結果,五年都快走過了,馬祖日報的建檔和資料庫,依然不動如山,甚至連最近十年的搜尋,都很難使用,屢次建議,也都未見改善。

 今天的新聞是明天的歷史,馬祖日報是馬祖最重要的文史資料庫,只要縣長多些人文素養,真正重視資料建檔和數位化,其實所費不多,成效可以立竿見影。楊縣長的五年任期都快結束了,我們期待下屆縣長,或許更務實些。



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木子詩云 
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木子詩云

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發表時間 : 2014-07-09 17:50:24
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前幾天,有個廠商透過馬資網私人信匣,說要辦官方活動,想借我曾在馬資網PO的老照片,
我回覆對方,我PO的那幾張,是花數千元買的刊登授權,不是買斷
如果要借用,不是我能決定,而要對方去接洽原照片主人....

馬祖,老照片真的少...

張總編調走前,我問過去年馬報回覆我將數位化的進度...
他說是編列在104的離島建設計畫中...
至於,現在的狀況...應該去問宋社長最清楚了

馬報近年來,馬上處理單元和公民新聞與機場補位狀況做得很好,
尤其是馬上處理,全台灣都沒這樣敢公開接受民眾直接在官報上反應。效果也是有目共睹,我每天幾乎都會有鄉親要我代反應啥的。
(只是,有些是私人恩怨的故意漏氣找碴,我不會雞婆到是非不分的全收)。

但劉前輩說的馬報新聞老照片數位化~~那還真的要問宋社長了。
不知目前進度如何?

大家都知馬報最近人手不夠,編輯部也痛失老前輩...
或許,如可能,也可請宋社長申請借調幾位替代役幫忙掃瞄建檔....

(此時慶功,顯得太早)....
哎呀,劉前輩,那則新聞應該重點不是慶功,而是縣府體恤替代役們的辛勞,先宴請慰勞吧...畢竟替代役有役期限制,總是要抓時間先對辛苦的第一線基層人員表達慰問吧,
我五月底有去縣府參與協助縣政成果專刊,
看到企劃室的替代役們辛苦整理與搬運許多厚重的檔案資料與書籍..
(真的很多很多...)
我雖不認識他們,也不是長官,只是碰巧看到他們辛苦的死老百姓一個
也自費去超商買黑麥汁請他們喝啊..
何況是縣府。

總之,完成200萬頁的歸建,不管有沒有差最後ㄧ步...
現在看到這則新聞的我
還是認為是美事一樁..
啪啪啪...給所有參與的人,賞聲。
就如,縣志雖未完成,
我早就在心中與馬資網給劉前輩與所有參與其中的人..賞聲。

心同此。



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木子詩云

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發表時間 : 2014-07-09 18:14:55
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((馬祖日報是馬祖最重要的文史資料庫,只要縣長多些人文素養,真正重視資料建檔和數位化,其實所費不多,成效可以立竿見影。楊縣長的五年任期都快結束了,我們期待下屆縣長,或許更務實些。)....

~~~~唉呦,劉前輩,您又扯上選舉了...真是。orz

宋社長,您責任重大喔.....
別讓縣長揹負不務實責任捏。
劉前輩都說"所費不多,成效可以立竿見影"了

快借調替代役與劉前輩合作或請益...一起為馬祖留歷史努力!加油!!



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