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楊綏生上任首次舉行擴大主管會報 --閱讀人次 : 2360

2010-04-15 馬祖日報

 【記者曹重偉�南竿報導】連江縣政府昨天召開第五十一次擴大主管會報,也是縣長楊綏生上任後,除定期局室主管會報外,首次主持的一、二及主官管擴大會報;聽取文化、財政、民政三單位的專案報告及各單位近期重點工作事項後,楊綏生分別就其中有疑義事項做出明確裁示,也提出一個重要觀念,大小建設工程就是「有多少錢做多少事」,不宜無謂浪費,要符合實際需求及有限資源之內盡力而為,如果任何變更計畫是有違原意、非必要的,甚至是惡意的,地方政府沒有理由要「照單全收」,徒增資源浪費,也不合實質效益。

 縣府召開今年首次擴大主管會報,與會人員包括副縣長林星寶、秘書長劉羽茵、縣府所屬一、二級單位主官管,南、北竿鄉長及南竿三校校長;依縣長楊綏生指示的新措施先進行專案報告,再由文化局、財政局、民政局提出專案報告,讓所有與會主管了解三單位的運作現況及主要業務概況,藉以加強橫向聯繫機制。

 之後由列席人員依序進行口頭報告,其中南竿鄉長朱秀平及北竿鄉長周瑞國的報告事項,所反映問題主要包括鄉庫財源不足、介壽獅子市場改建計畫、焚化廠附近居民抗爭激烈,有待縣府介入協調、中澳口至白沙路段坍方待維護、北竿運動場遲遲未能改善、野狗肆虐及第四台線路亂象等;楊綏生還請相關權責單位立即答覆,以示對基層的尊重。

 秘書長劉羽茵表示,各單位要彙整未來四年中、長程施政計畫送企劃室,請民政局通知鄉公所參照辦理,所有案件包括文書、人民申辦案件均要透過登記桌收文,避免爭議及做到簡化公文流程及人力,也要加強特產中心功能,檢討販售地方特產之可行性;東引酒廠內部環境整理請財政局督導辦理;其他像國內商港處理進度、郵政大樓進度、觀光局災案處理進度都要注意時效等。

 副縣長林星寶也指出,縣府往後不論召開何種會議,承辦人都該在前一天再行通知,與會人員也要準時出席,養成好習慣;年長鄉親過壽,相關單位也要代表政府表示關懷;另配合建國100年,各單位有何規劃、想法都可以儘快提出,集思廣益;至於公文效率管理考核問題,也認為要有明確的獎懲方式,效率不彰的就該適時給予警告等。

 聽取專案報告及各單位近期重點工作事項後,縣長楊綏生分就疑義事項做出明確裁示並總結指出,專案報告的目的是增加局課室之間相互了解,加強橫向聯繫,像是文化創意就可以跟馬酒產業結合,也可增加工作機會,而財政的問題,要思考如何減少人力開支,不該花的就要省下來,而酒廠今年第一季盈餘成長為去年的三點五倍,這是好現象,至於藏酒坑道等需求都可向軍方溝通,爭取撥用。

 至於會中提出的公車E化、東引游泳池加蓋及南竿游泳池溫水設施等規劃,楊綏生認為,該檢討有無必要性及具體效益,而且現在應該鼓勵大家多利用海洋等自然資源,並可響應節能減碳政策等。



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第51次擴大主管會報縣長裁示事項�連江縣政府提供

 一、約僱人員勞逸不均、應明確工作職掌,考量工作時間,是否有剩餘能力支援他單位,避免人力閒置,也有機會跨領域學習。

 二、各局室簽辦案件,請參議簽章後再陳核,以期瞭解各單位業務狀況,協助案件列管及縣政推動。參議會簽之局室,請副縣長協助分配。

 三、請檢討不合時宜之法令辦法。

 四、請財政局邀請相關單位就馬祖酒廠以往評估報告缺失部分做改善,另增加銷量、品質穩定及各類酒批售價格等做細部研究可行方案。

 五、各項會議請指派課長級以上參加(目前大多會議均是承辦人員-約僱人員參與),減少因對其他業務不瞭解,影響會議進行,另開會之會議資料務必於會議兩天前交給與會人員,同時提供電子檔給謝爾禮先生(可以E-mail方式辦理)。

 六、公文品質有待改進,請各局室之課、局長加強對所屬同仁公文核稿,特別注意公文用字遣詞,請人事室優先辦理公文寫作相關研習班,協助新任公職同仁提升工作效能。

 七、請各業管單位加強公安檢查,每月底將當月查核情形列表呈核。

 八、請各主管要瞭解國家發展方向,也就是各中央部會施政方向,應該可以有一些新的思考模式,要不斷創新,不要一成不變。

 九、加強本府網頁功能,參考其他政府網頁,檢討如何提升閱覽率,是否可以設計類似縣政論壇等等。

 十、以目前一個月一次之主管會報,耗時過長,各單位業務推廣問題無法立即解決,請企劃室、人事室檢討同質性相同之科室,改成週報或雙週報方式辦理,增加局科室橫向聯繫。

 十一、兩岸五一八活動已辦理多年,請檢討歷年執行狀況及成效,今年怎麼做,可以凸顯什麼?政府及民間如何搭配應先行討論。

 十二、依據人事室提供一至三月份本府公務公差、出差總天數將近840天,派差部分請主管確實核派,訓練部分,請人事室研擬每個人基本訓練天數,可線上學習部分,不應派訓,統計訓練課程需求,以在地辦理為原則。

 十三、中華民國建國一百年活動,請各單位將歷年成果先行整理。

 十四、五月廿六日「實兵暨災害防救演練」請副縣長四月底前預演。

 十五、機場關閉之服務機制,請交通局召集會議探討可行方式,如開放介壽堂播放電影、馬祖酒廠規劃DIY活動等,減少旅客留置機場,減少抱怨。

 十六、請企劃室彙整目前尚在訴訟的案子,做專案列管。

 十七、落實工程監工,所有監工日報應逐日送府,設立民眾對工程意見反映窗口(民眾不要直接對廠商),工程施工前先行會勘,可在利用部分應做處理紀錄。



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