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回應馬祖教育這位同仁
一、 請問:您怎麼知道這件是密件呢?難道您手邊有這件公文嗎?
二、 起緣:是教育部國民及學前教育署訂於108年5月23-24日來校實地指導「事務檢核管理情形訪查及檔案 管理作業實地輔導」。
三、 本(108)年度檔案管理作業人員實地輔導委員單組長、林組長等二人蒞校現場指導。(合先敘明)
四、 本人擔任馬祖嶺南宗親會理事長,為湖中心華光大帝祝壽團,於108年5月24日率同理監事(8位)到大陸長樂嶺南祖廟協調進香活動事宜。我向實地輔導委員單組長報告此事,獲得首肯。原訂24日11時假四樓會議室召開檢討會,告知本校檢查優缺點,單組長就在24日上午8點30分來文書組辦公室建議本校應注意改進事項。
五、 檔案管理實地輔導委員單組長等二人建議文書組長陳宜道交談中(書記江翊慈也在場):「本校檔案未曾辦理檔案銷毀,建議優先辦理檔案清查後,在接續辦理檔案銷毀,列入年度重點改善事項」。並針對檔案庫房諸多建議,現以改善。
六、 目前本校檔案室尚可容納存放檔案,不急予馬上銷燬,依輔導員建議先辦理檔案清查作業,待明年再陳報校長執行檔案銷毀作業。檢舉人根本不懂檔案作業流程,也沒有接受過教育部或國教署辦理「文書檔案教育訓練」課程,就以檢舉羞辱他人為樂趣。
七、 本校僅於95年辦理會計憑證銷毀作業,至今尚未辦理檔案銷毀。檢舉人「未依照程序將過期檔案銷毀」完全是捏造事實,無中生有。與事實完全不符,涉不實指控,請國教署長官鑒察。
八、 懇請國教署檔案管理實地輔導委員單組長等二人為我說句公道話。
九、 我有多少個的千言萬語無法表達我的心聲,有多少個的無奈無法表達我的淚痕。
十、 因上傳檔案太大,下回來談「未登錄密件公文」(書記江翊慈也在場)聽聞此事, 請各位看官們評評理!
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